EcoVadis 認(rèn)證是企業(yè)展示可持續(xù)發(fā)展能力的重要評估工具,但許多企業(yè)在提交審核時(shí)因細(xì)節(jié)疏忽導(dǎo)致文件被拒、評分降低,甚至審核失敗。以下是 5 個(gè)常見錯(cuò)誤 及 如何規(guī)避 的方法:
1. 文件格式錯(cuò)誤(導(dǎo)致拒審)
常見問題:
上傳 無法打開的壓縮包 或 不兼容格式(如 .pages、。heic)
文件 過大或損壞,導(dǎo)致審核員無法查看
使用 非英語/法語 等 EcoVadis 官方語言(除非特別允許)
如何規(guī)避:
使用 PDF、Word、Excel 等標(biāo)準(zhǔn)格式
確保文件 <10MB,避免壓縮包
若文件較大,可拆分上傳
2. 文件“張冠李戴”(編號混亂)
常見問題:
未按 問題編號(如 Q3.2) 對應(yīng)文件命名
隨意合并多個(gè)文件(如“環(huán)保政策+培訓(xùn)記錄。pdf”),導(dǎo)致審核員無法匹配1
如何規(guī)避:
文件名格式:“Q3.2 - 公司環(huán)境政策。pdf”
避免模糊命名(如“補(bǔ)充材料1”)
3. 文件“缺胳膊少腿”(關(guān)鍵信息缺失)
常見問題:
截取部分報(bào)告(如只上傳前 10 頁,漏掉關(guān)鍵數(shù)據(jù))
缺少公章/簽字頁(如合同無簽署頁)
數(shù)據(jù)不完整(如只有年度總結(jié),無月度/季度數(shù)據(jù))
如何規(guī)避:
確保文件 完整、可驗(yàn)證(如檢測報(bào)告帶 CMA 章)
政策文件需含 發(fā)布日期、生效日期
4. 文件“新舊混放”(時(shí)效性不符)
常見問題:
過期文件(如用 2021 年報(bào)告證明 2025 年合規(guī)性)
臨時(shí)編造文件(如為應(yīng)付審核突擊制定政策)
如何規(guī)避:
報(bào)告類文件(如 ESG 報(bào)告)需 ≤2 年
政策類文件(如 CSR 政策)需 現(xiàn)行有效(如 2024 年修訂版)
5. 數(shù)據(jù)不真實(shí)或無關(guān)(評分降低)
常見問題:
虛假數(shù)據(jù)(如夸大減排量)
與 CSR 無關(guān)的文件(如 ISO 9001 證書、慈善宣傳冊)
供應(yīng)商文件代替(如用貿(mào)易伙伴數(shù)據(jù)冒充)
如何規(guī)避:
僅提交 CSR 相關(guān)文件(如碳排放報(bào)告、勞工政策)
避免臨時(shí)補(bǔ)文件(需證明已在公司體系運(yùn)行)
總結(jié):如何提高 EcoVadis 評分?
文件命名清晰(按問題編號匹配)
確保完整、有效(帶公章、日期)
數(shù)據(jù)真實(shí)可查(避免臨時(shí)編造)
時(shí)效性合規(guī)(≤2 年報(bào)告,現(xiàn)行政策)
避免合并文件(拆分上傳更安全)
若審核失敗,可參考 EcoVadis 報(bào)告 扣分項(xiàng),針對性改進(jìn)后 申請復(fù)審。